Le fonctionnement du réseau s'appuie sur la plateforme INTRAL.
Note sur la connexion :La plateforme regroupe l'ensemble des comptes des associations qui lui sont rattachés (appelés "Groupes associés indépendants").
Chaque compte est caractérisé par son identifiant (adresse mail) et son mot de passe c'est pour cette raison que la page de connexion du site de chaque association rattachée mentionne "Votre mot de passe Intral". Un adhérent membre de plusieurs associations rattachées possède ainsi les mêmes identifiant et mot de passe pour chaque site internet des associations (par exemple ANDRAL et ASSAL).
Note sur le "Profil" : Chaque adhérent enregistré dans une association rattachée à INTRAL est défini par son "profil" dont les données sont hébergées par le plateforme INTRAL. C'est la raison pour laquelle si vous modifier vos données dans votre profil , ces modifications s'effectuent sur INTRAL.
Les données recueillis dans le "Profil" de chaque adhérent sont mentionnées dans la rubrique "Données Personnelles-RGPD"". Chaque adhérent peut demander à l'administrateur de la plateforme de connaître, de modifier, de supprimer des données enregistrées conformément à la Réglementation Générale pour la Protection des Données (RGPD).
Chaque association de retraités souhaitant disposer d'un outil de communication avec ses adhérents peut rejoindre le réseau.
Un site internet dédié lui est alors affecté
L'ensemble des adhérents des associations entrant dans le réseau sont regroupés dans un fichier unique mais chaque membre est affecté à un "Groupe" propre à chaque association (ou à plusieurs s'il est adhérent de plusieurs associations membres du réseau). Seuls le ou les administrateurs de la plateforme INTRAL ont accès à ces données.
Ainsi il est possible de communiquer une information générale à tous les retraités au travers de la plateforme INTRAL mais aussi de communiquer de façon spécifique aux membres d'une association sur un sujet précis.
Exemple 1: ANDRAL rediffuse à ses adhérents les numéros d'ALEX à chaque parution. Ce type de communication concerne l'ensemble des retraités quelque soit leur association et donc sera diffusé à tous les adhérents du fichier unique.
Exemple 2 : ANDRAL diffuse une information relative au suivi des dossiers relatifs à la procédure juridique du recours contre l'URSSAF. Ce type de communication est faite au travers du site dédié ANDRAL et ne concerne que les adhérents ANDRAL.
Chaque "Groupe" ou association aura la possibilité avec son site internet dédié de lancer les appels à cotisation, de collecter celles-ci par le paiement en ligne via la carte bancaire, de gérer ses finances via un module comptabilité, d'émettre et de gérer les programmes d'évènements et la billetterie associée (inscriptions et ventes en ligne).
Chaque association gèrera ses propres finances.
Les associations qui souhaiteront rejoindre le réseau pourront bénéficier de l'appui des administrateurs de la plateforme pour la mise en place de leur site dédié et de sa maintenance.
La participation financière de chaque association à l'abonnement à la plateforme INTRAL sera fonction du nombre d'adhérents et ce montant devra faire l'objet d'une analyse complémentaire.
